Menos tareas. Más posibilidades.

Partir de una necesidad.

Un equipo recibe solicitudes por distintos canales, copia información manualmente y pierde visibilidad sobre el estado de cada trámite. El reto conceptual es ordenar ese recorrido sin sumar trabajo al equipo.

Un camino posible.

Diseñar un flujo en n8n que reciba solicitudes, compruebe los campos necesarios, las registre en un espacio común y avise a la persona responsable. Las excepciones pasan a revisión humana.

1. Mapear el proceso y sus excepciones con las personas que lo ejecutan.
2. Definir datos, permisos, responsables y criterios de aceptación.
3. Construir un piloto con registros de prueba y manejo de errores.
4. Validar el recorrido completo y documentar su operación.

Hacer tangible el avance.

• Mapa del proceso actual y propuesto
• Flujo de automatización documentado
• Matriz de excepciones y responsables
• Guía de operación y pruebas

Medir para aprender.

Indicadores propuestos para un eventual piloto. Las metas se acordarían después de conocer la línea base.