jp·Jorge PatiñoGESTIÓN DE PROYECTOS
← Volver a proyectosAUTOMATIZACIÓN CON N8N · DEMO INTERACTIVA

De una carpeta de PDF
a un registro confiable.

Un flujo que recoge facturas desde Google Drive, extrae sus datos con un modelo de IA alojado en servidor propio, las valida con reglas de negocio, las registra en una hoja de cálculo y archiva cada archivo en su carpeta mensual.

n8nGemma · llama.cppDeepSeekPythonGoogle DriveGoogle SheetsGmail
EL RECORRIDO

Leer. Interpretar.
Validar. Archivar.

Pensado para funcionar sin supervisión: procesa por lotes, tolera fallos de red y de los modelos, no duplica registros y deja a las personas solo los casos que de verdad necesitan criterio.

42Nodos del flujo
54Conexiones
02Modelos de IA: local y respaldo
EXPLORA LA AUTOMATIZACIÓN

El proceso, por dentro.

Abrir visor completo

Elige una etapa o selecciona un nodo para ver qué hace, cuántas veces reintenta y a dónde va si falla. Las líneas rojizas son las salidas de error.

Ábrelos aquí o desde sus nodos en el visor:
DECISIONES DE DISEÑO
01

Streaming para no perder facturas lentas

Por el volumen de facturas, el costo de inferencia que eso supondría en un servicio de pago por uso y la gobernanza de los datos, el modelo corre en un servidor propio (on-premise). Un túnel de Cloudflare conecta de forma segura ese servidor con la instancia de n8n, sin exponer puertos a internet. El túnel impone un tiempo máximo de espera: si el servidor pasa cerca de dos minutos sin enviar datos, corta la petición, y las facturas largas tardaban más que eso. Al pedir la respuesta en streaming, el modelo envía cada fragmento apenas lo genera, la conexión nunca queda en silencio y el flujo reensambla el resultado.

02

La IA propone, el código decide

El modelo solo extrae. Si el modelo local no logra procesar una factura o devuelve un error, un modelo de respaldo de DeepSeek repite la extracción con las mismas instrucciones, y el resultado pasa por el mismo filtro. Que una factura se dé por buena depende de reglas explícitas y auditables; una confianza baja o un CUFE inválido la envían a una persona.

03

Nada se pierde en silencio

Cada nodo que puede fallar tiene salida de error: el archivo termina registrado, en la carpeta de revisión y en el resumen, y el lote continúa con el siguiente.

04

Todo queda registrado y a la vista

Cada factura, sus ítems y cada caso que pasa a revisión se escriben en una hoja de cálculo de Google, sin duplicados aunque un archivo se reprocese. Sobre ese registro, un dashboard resume el gasto por proveedor, la evolución mensual y cuántas facturas necesitaron revisión: los datos quedan listos para consultarse sin abrir un solo PDF.

EL PRÓXIMO PASO

Las buenas ideas merecen
un buen plan.

Conversemos sobre la tuya